Biuletyn Informacji Publicznej Centrum Nauki Kopernik

A A A

CENTRUM NAUKI KOPERNIK do Pracowni Wydarzeń Naukowych i Artystycznych poszukuje pracownika na stanowisko:

ASYSTENT/KA  PRACOWNI

( Młodszy Specjalista)

praca w Warszawie

 

Poszukujemy osoby:

  • posiadającej doświadczenie w księgowości lub pracy biurowej;
  • posiadającej doświadczenie w pracach związanych z budżetem;
  • z bardzo dobrą praktyczną znajomością pakietu Office w szczególności programu Excel;
  • posiadającej wykształcenie wyższe lub studiującej na studiach zaocznych;
  • efektywnie planującej swoją pracę oraz potrafiącej pracować samodzielnie pod presją czasu i w zmieniających się okolicznościach;
  • komunikatywnej i reprezentującej wysoką kulturę osobistą.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

  • współpraca z kierownikami Pracowni oraz pracownikami w zakresie budżetu działu, w tym:
  • koordynowanie prac Pracowni dotyczących planowania budżetu;
  • monitorowanie realizacji i opracowywanie kwartalnych zestawień oraz korekt budżetu Pracowni;
  • pomoc przy opracowaniu wniosków finansowych;
  • monitorowanie i archiwizowanie wniosków finansowych oraz umów;
  • przygotowywanie i rozliczanie delegacji;

 

  • prowadzenie dokumentacji Pracowni, w tym:
  • dokumentacja związana z przygotowywaniem wniosków finansowych oraz umowami i płatnościami;
  •  prowadzenie rejestru pism;
  • korespondencji z potencjalnymi partnerami i oferentami;
  • prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, publikacje) działu ;

 

  • wsparcie organizacyjne Pracowni:
  • nadzorowanie prowadzenia kalendarza Pracowni;
  • tworzenie i zarządzanie bazą kontaktów Pracowni;
  • wsparcie organizacji pracy biurowej (zamówienia materiałów, prowadzenie biblioteczki, wypożyczenia sprzętu itp.).

Ze swojej strony oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat;
  • ambitne wyzwania w nowoczesnej instytucji kultury;
  • miłą atmosferę w kreatywnym zespole.

Osoby zainteresowane prosimy o  wysyłanie aplikacji do dnia 21.09.2017 r.

„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Nauki Kopernik moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Zostałam/łem poinformowana/y, że administratorem danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, a dane nie zostaną udostępnione podmiotom trzecim. Oświadczam, iż jestem świadoma/y prawa do wglądu do swoich danych, prawa poprawiania danych oraz prawa do żądania usunięcia danych, a dane zostały podane dobrowolnie.”

Zgłoszenia bez załączonej powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

Więcej o Centrum Nauki Kopernik na www.kopernik.org.pl